KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych
dla uczestników Szkoły Zamówień Publicznych 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/i danych osobowych jest Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa (GIPH/Izba) z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, tel. 32 757 32 52, mail: biuro@giph.com.pl, NIP: 634-10-12-786, REGON: 271505490, wpisana pod nr 0000095169 do Rejestru Przedsiębiorców KRS, wpisana również do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa przetwarza Pana/i dane osobowe w związku ze świadczeniem usług szkoleniowych lub marketingowych – w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym zapewnienia poprawnej jakości usługi (w tym kontakt w sprawach organizacyjnych, sporządzenie listy uczestników oraz identyfikatorów uczestników, wysyłka certyfikatów), przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu;
2. wykonania ciążących obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO), np. wystawienia i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielenia odpowiedzi na reklamację przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dokumenty, oraz w którym Organizator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązków;
3. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez okres, w jakim przedawniają się roszczenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. marketingowym, w tym rozpowszechniania wizerunku uczestników w postaci zdjęć grupowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku wizerunku poszczególnych uczestników albo przesyłania informacji o organizowanych szkoleniach i innych działaniach Izby - na podstawie Pana/i zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Zbiór danych osobowych zawiera: imię/imiona, nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe, adres korespondencyjny, telefony kontaktowe oraz adres email, a także wizerunek. Przetwarzane kategorie Pana/i danych osobowych to dane osobowe, które pochodzą bezpośrednio od Pana/i (lub zostały przekazane w Pana/i imieniu).

4. Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pana/i dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Przetwarzania danych osobowych automatycznie (w tym przez profilowanie)

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.

6. Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej Pana/i dane osobowe mogą zostać przekazane następującym odbiorcom danych:

1. pracownikom i współpracownikom Izby,
2. podmiotom zajmującym się obsługą IT, prawną i księgową Izby,
3. pracownikom hotelu, w którym organizowana jest konferencja,
4. podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy. Dane osobowe uczestników przetwarzane w celach marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora. Dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków ciążących na Organizatorze wynikających z przepisów księgowych i podatkowych.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych, przysługuje Panu/i:

1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
4. do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/i zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje Panu/Pani prawo do:

1. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
2. wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania danych Pana/i danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej dokumentowej lub mailowej na adres biuro@giph.com.pl.

Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych w ramach zgłoszenia udziału w Szkole Zamówień Publicznych jest dobrowolne, jednak konieczne w zakresie, w jakim dane te są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy udziału w wydarzeniu. Odmowa podania danych uniemożliwia zawarcie umowy i wzięcie udziału w Szkole Zamówień Publicznych.

Zamieszczono 08.04.2024 r.