KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

-

GÓRNICZY SUKCES ROKU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie) informujemy, co następuje:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa, z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40-048  Katowice, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000095169, NIP: 634-10-12-786, REGON: 271505490.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych  można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres email: biuro@giph.com.pl.

Cele przetwarzania danych

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe uczestników Konkursu w zakresie imienia, nazwiska, stopnia lub tytułu naukowego, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy podmiotu, zajmowanego stanowiska, a także wizerunku w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym wzięcia udziału w Uroczystej Gali Konkursowej, a dane zwycięzców – w celu przyznania nagrody lub wyróżnienia, a także w celu promocji i reklamy Konkursu oraz gali wręczenia w Internecie, w prasie oraz w innych mediach, gdzie prezentowane będą informacje o Konkursie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych uczestników mają jedynie upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora oraz członkowie Kapituły Konkursu, a także podmioty trzecie świadczące usługi na rzecz Administratora, a w przypadku laureatów konkursu ich dane zostaną podane do publicznej wiadomości. Dane osobowe mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (podmioty przetwarzające), np. podmioty uczestniczące w organizacji Konkursu, podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1. czas niezbędny do przeprowadzenia konkursu,
2. przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,
3. okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez uczestnika konkursu zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także do przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podanie jest dobrowolne;
• wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres biuro@giph.com.pl.
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie są wykorzystywane w procesach automatycznego profilowania.

Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje niemożnością wzięcia udziału w Konkursie „Górniczy Sukces Roku” oraz w Uroczystej Gali Konkursowej.