Szkoła Zamówień Publicznych 2025: trzy dni konkretów, dyskusji i wyzwań

Każdego roku, na początku czerwca Wisła przyciąga nie tylko miłośników górskich spacerów, ale także tych, którzy na co dzień operują w świecie specyfikacji, przetargów i procedur. Właśnie w tym malowniczym mieście, w dniach 4-6 czerwca br, odbyła się kolejna, szesnasta już, edycja Szkoły Zamówień Publicznych – wydarzenia, które od lat gromadzi najważniejszych graczy sektora górniczego i okołogórniczego, ekspertów prawa oraz praktyków z całej Polski.

Tegoroczna edycja odbyła się pod hasłem „Nowe wyzwania, nowe możliwości” i – jak przyznają uczestnicy – była nie tylko odpowiedzią na zmieniające się regulacje, ale i swoistym kompasem dla tych, którzy na co dzień poruszają się w zawiłym świecie zamówień.

Elektronizacja – temat otwarcia i zapowiedź przyszłości

Konferencję zainaugurował Marcin Kalmus – Dyrektor Biura Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych, przedstawiając plany elektronizacji procesu odwoławczego. Jego prezentacja wywołała spore zainteresowanie – nie tylko ze względu na skalę planowanych zmian, 
ale też tempo, w jakim będą one wdrażane.

Cyfryzacja to nie tylko nowinki technologiczne – to konkretne usprawnienia w pracy zamawiających i wykonawców. Uproszczenie procedur i większa przejrzystość to cele, które – 
jak podkreślano – mają szansę realnie poprawić jakość rynku.

Wykonawca jako aktywny uczestnik

Z kolei Dariusz Ziembiński udowodnił, że wykonawca to nie bierny uczestnik przetargu, a aktywny gracz, który może i powinien wpływać na dokumentację. Jego wykład był jak kubeł zimnej wody – przypomnienie, że brak precyzji w przygotowaniu oferty może kosztować więcej niż przegraną sprawę. Ekspert wyraźnie podkreślał, że dobrze przygotowana oferta zaczyna się już na etapie analizy zapisów przetargu – i że wykonawca ma realne narzędzia, by wpływać na ich kształt. W praktyce oznacza to mniej błędów, mniej odwołań i większą efektywność całego procesu.

Nieco później, dr Maciej Gnela przeniósł wszystkich do świata unijnych dotacji i rygorystycznych kontroli. Jego wystąpienie o postępowaniach refinansowanych z UE obnażyło skalę trudności, z jakimi borykają się zamawiający. Ale też pokazało, że przy dobrej znajomości procedur, pieniądze z Brukseli nie muszą być udręką, lecz szansą.

Warsztaty – tam, gdzie teoria spotyka się z praktyką

Obok wykładów, dużym zainteresowaniem cieszyły się warsztaty. Agnieszka Zaborowska poprowadziła zajęcia z szacowania wartości zamówień – zarówno tych ustawowych, 
jak i regulaminowych. Z kolei Krzysztof Szyszko przybliżył uczestnikom temat zrównoważonych zamówień i pokazał, jak wdrażać ekologiczne kryteria bez nadmiernej komplikacji.

Nie brakowało także kontrowersji. Gdy dr Maciej Gnela poprowadził warsztat o rażąco niskich cenach - temat ten wciąż budzi wątpliwości w świetle aktualnych przepisów i orzecznictwa. W powietrzu zawisło pytanie: czy tanio zawsze znaczy dobrze? Dyskusje trwały jeszcze długo po zakończeniu panelu.

Zrównoważony rozwój – nie trend, a konieczność

Ekologiczne kryteria w zamówieniach publicznych to temat, który jeszcze kilka lat temu brzmiał jak fanaberia. Dziś to realna konieczność. Coraz więcej instytucji i firm zdaje sobie sprawę, że zielone podejście nie jest już dodatkiem, a często warunkiem przystąpienia do przetargu. Krzysztof Szyszko, jak zawsze konkretny i inspirujący, pokazał, jak w praktyce wdrażać zrównoważony rozwój, nie popadając w ekologiczną utopię. – Nie chodzi o zielone slogany, ale o realne działania, które mają sens zarówno dla środowiska, jak i dla budżetu – przekonywał.

Prawo, dane i odpowiedzialność

Konferencja nie mogła też pominąć tematu ochrony danych osobowych. Ewa Dziedziela w swoim wykładzie udowodniła, że RODO to nie tylko „papierologia”, ale realna tarcza chroniąca uczestników przetargów. Jej prelekcja była jednym z najbardziej praktycznych punktów programu – i zapewne jednym z najbardziej niedocenianych, dopóki nie przyjdzie pierwszy audyt.

Wsparcie z każdej strony

Za sukcesem Szkoły stoi nie tylko merytoryka, ale też solidne zaplecze. Patronat Ministerstwa Przemysłu i Urzędu Zamówień Publicznych nadał wydarzeniu wagę, a partnerstwo firm takich jak Cobra Europe, Grupa Powen-Wafapomp czy OMAG pokazała, że prywatny sektor wie, jak ważna jest ta przestrzeń do dialogu.

Merytoryka, emocje, inspiracje

– Szkoła Zamówień Publicznych 2025 była doskonałą okazją, by zaktualizować swoją wiedzę i poznać najnowsze zmiany w zamówieniach publicznych. Zrównoważony rozwój, cyfryzacja procesów oraz rosnąca rola ekologii w zamówieniach to wyzwania, które będą towarzyszyć nam w nadchodzących latach. Tegoroczna konferencja potwierdziła, jak ważna jest edukacja w tym zakresie i jak kluczową rolę odgrywają takie wydarzenia w rozwoju tej branży – mówił na zakończenie Janusz Olszowski, Prezes Górniczej Izby Przemysłowo-Handlowej.

I trudno się z nim nie zgodzić. To były trzy dni intensywnej pracy, ale i inspirujących rozmów. Konferencja nie tylko pokazała, dokąd zmierza świat zamówień publicznych, ale też pozwoliła jego uczestnikom spojrzeć w tę przyszłość z większym spokojem.

Do zobaczenia za rok – z jeszcze większą dawką wiedzy, pytań i odpowiedzi. Bo jedno jest pewne – świat zamówień publicznych nie stoi w miejscu. A Szkoła Zamówień Publicznych to najlepsze miejsce, by za tym światem nadążyć.
 

Zobacz GALERIĘ!